按照国家自然科学基金委员会通知要求，现组织开展2025年度国家自然科学基金资助项目结题报告填报工作。具体通知如下：
按附件2审查要点对本单位提交的结题报告和原始记录进行审核，并在系统完成二级单位审核。
统一报送单位结题报告材料，科研部、计财处不受理个人报送。
2.系统操作流程请参照附件4《如何填报项目结题报告-项目负责人使用手册》
3.决算编制请参照附件5《项目决算表编制说明（预算制项目）》、附件6《项目决算表编制说明（包干制项目）》。
4.注意：从本年度起，基金委明确要求“对于结余资金比例超过30%的项目，项目负责人应当详细说明结余资金产生的原因及后续资金使用计划”。
在线填写，账号密码问题请与科研秘书联系处理。该账号密码用于登录系统进行结题后续三年内的成果申报，请妥善保管。
1.报告填写。在系统撰写结题报告的基本信息、结题摘要、研究成果、正文、附件等栏目，并将附件材料电子化后一并在线上传。
摘要包括项目摘要和结题摘要两部分，其中项目摘要的内容从计划书中自动生成，结题摘要须以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。
正文全面反映资助项目的工作情况和研究进展，如实体现资助项目的研究计划执行情况、主要进展与研究成果、人才培养、合作交流等情况，重点描述研究进展与研究成果。撰写时应结构合理、层次分明、突出重点，语言要精练、准确。
2.经费决算表。填报结题报告的经费决算栏目。该部分要求详见本通知“四、《国家自然科学基金项目资金决算表》填报”。
3.成果录入。使用“成果在线”工具检索和收集已经公开发表的论文成果，以规范格式直接导入结题报告。注意：
（1）不得将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入报告;
（4）不得将取得时间早于项目获批准时间的研究成果列入报告（专利申请时间应晚于项目执行开始时间）。
如不符合以上成果要求，结题报告审核不予通过，后续相关部门将按“学术诚信”问题处理。
4.原始记录。《国家自然科学基金条例》规定：“……抽查时应当查看基金资助项目实施情况的原始记录。……一旦抽查发现原始记录有弄虚作假情况，国家基金委将撤销原资助项目，并追回已拨经费，情况严重的，5至7年不得申请或者参与申请国家自然科学基金资助。”项目负责人应同时报送项目原始记录，原始记录须单独装订（格式见附件11）。无法提供项目原始记录的项目负责人须提交纸质《关于国家自然科学基金结题项目无法提供项目执行原始记录的说明》（附件12），《说明》中必须写清楚没有原始记录材料的原因，并经二级彩世界
主管领导审核签字后加盖二级单位公章交科研部存档。
5.打印报送。项目负责人系统提交结题报告，经二级单位审核、学校审核、基金委审核。基金委审核通过后，系统状态显示为“NSFC已确认”或“等待基金委接收纸质”，科研部统一办理结题报告PDF的“中南大学电子行政印章”后，通过二级单位返回项目负责人。
项目负责人打印结题报告，替换：（1）加盖了财务章的“经费决算表”页；（2）加盖了中南大学公章的“签字和审核意见”页（彩印），普通装订并签字。
各二级单位统一报送科研部，科研部集中办理科研、财务管理部门公章后报送基金委。
★【财务取数重要提示】结合学校 2025 年度财务决算等事项，本次国自结题项目负责人请务必 2025 年 12 月 22 日前完成项目经费报销，2026 年 1 月 1 日项目负责人可在学校财务查询系统查询并打印《国家自然科学基金项目（预算制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》或《国家自然科学基金项目（包干制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》，并在基金委系统填报《国家自然科学基金预算制/包干制项目资金决算表》，具体填报流程、报送时间等详见下文。
项目负责人应在财务关账前及时报销项目经费，清理项目借款、仔细核对项目收支。项目收入应与基金委批复直接经费加间接经费之和一致，项目支出应符合《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2021〕177号）等相关规定。
特别提醒：国自包干制项目结题后仅用于科研活动直接支出，不能再开支本项目间接费用和科研绩效。
（二）获取财务决算数据（经费核算单位在学校）获取《国家自然科学基金项目（预算制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》或《国家自然科学基金项目（包干制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》：
1.请在校园网站登录信息门户-财务平台-财务查询系统，进入个人账务信息。
2.在个人账务信息页面，在“部门”和“项目”栏目选择本次结题的国自项目，点击查询，再点击“决算汇总（结题用）”。
3.选择本次结题的国自项目的结题决算的起始时间，截止时间为 2025 年 12 月 31 日，选择相应的决算模板，点击查询，导出PDF版并打印《国家自然科学基金项目（预算制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》或《国家自然科学基金项目（包干制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》。
1.有校内分拨的项目、或因二级单位调整设立两个及以上财务账号等情况，需提供该项目多个财务账号的《国家自然科学基金项目（预算制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》或《国家自然科学基金项目包干制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》，填写并提供《决算过程表》(附件9），将多个财务账号的经费使用情况进行汇总填报。
2.有合作单位的项目，需提供加盖合作单位公章或财务专用章的《资金决算表》(附件8），决算数据取数截止到 2025 年 12 月 31 日。填写并提供《决算过程表》(附件9），将合作单位和本单位的经费使用情况进行汇总填报。
3.有预算调整、账目调整的情况，项目负责人应合法、合理、合规使用经费，若项目研究中实际发生合理费用超出批复预算，在经费使用前应按规定程序进行预算调整，填写《国家自然科学基金项目预算调整申请表》（附件7）。《预算调整申请表》的数据应与基金委系统中“批准预算”“预算调整数”“调整后预算”保持一致，原则是：“调整后预算”≥“累计支出数”，“结余”不为负数。《预算调整申请表》作为结题材料一并提交系统。
对项目支出中无法进行预算调整的不合理支出应进行调账处理，填写《中南大学科研项目调账申请表》（附件10），并按规定进行调账。
（四）基金委系统填报
1.预算数据：项目负责人在系统填报项目资金决算表时。系统决算表的“预算调整”列的数据应与《国家自然科学基金项目预算调整申请表》（附件7）中“调整数”列保持一致。如有设备费预算调整，请在基金委系统《结题报告》的“决算说明书”中注明：“依托单位已审核设备费预算调整”；
2.决算数据，系统决算表的“累计支出数”列的数据应与《国家自然科学基金项目（预算制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》或《国家自然科学基金项目（包干制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》的“合计”列保持一致；
有校内分拨的项目、因二级单位调整设立两个以上财务账号的项目、有合作单位的项目等情况，系统决算表的“累计支出数”列的数据应与《决算过程表》（附件9）“合计”列保持一致；
1.《国家自然科学基金项目（预算制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》或《国家自然科学基金项目（包干制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》，带有“中南大学”水印版，一式一份；
2.《结题报告》的“国家自然科学基金项目资金决算表”页（从基金委系统中打印带水印的），单面打印，一式三份；
3.有预算调整的项目，需提交《预算调整申请表》（附件7）一式两份；
4.有调账的项目，需提交《调账申请表》（附件10），一式一份；
5.有合作单位或校内分拨的项目，需提供《决算过程表》(附件9），一式一份。其中，有合作单位的项目，还需提供合作单位加盖公章或财务专用章的《资金决算表》(附件8），一式一份；有校内分拨的项目（或因二级单位调整设立两个以上财务账号等情况），需提供该项目多个财务账号的《国家自然科学基金项目（预算制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》或《国家自然科学基金项目（包干制）结题参考报表（ 2025 年结题版）》，带有“中南大学”水印版，一式一份。
请各二级单位收齐上述材料后，于 2026 年 1 月 6 日前统一报送学校计财处审核盖章（岳麓山校区二办110办公室）。附属医院结题项目的以上材料交至医院科研秘书汇总，请医院科研秘书审核并盖章后将《结题报告》的“资金决算表”页（一式三份）于 2026 年 1 月 12 日前提交学校计财处盖章之后，相关材料统一返还给附属医院科研秘书。
经学校计财处审核无误且盖章后，项目的资金决算工作完成，可进行系统《结题报告》的后续填报工作。
2026 年 1 月 5 日前，项目负责人完成《国家自然科学基金项目资金决算表》填报，和相关财务决算材料一并交二级单位。
2026 年 1 月 6 日前，二级单位将相关材料交计划财务处。
2026 年 1 月 20 日前，计划财务处返回《国家自然科学基金项目资金决算表》相关材料。
2026 年 1 月 23 日前，项目负责人完成结题报告系统提交，二级单位完成结题报告系统审核提交。
2026 年 1 月 26 日前，科研部系统审核结题报告。
2026 年 1 月 31 日前，科研部统一办理结题报告pdf版本的“中南大学电子行政印章”用章，通过二级单位集中返回项目负责人。
2026 年 3 月 2 日前，项目负责人打印上报结题报告至二级单位，二级单位统一报送纸质版至科研部。
2026 年 3 月 6 日前，科研部集中办理结题报告的校内科研、财务管理部门公章，统一报送基金委。
1.打印要求：下载并打印结题报告两份，项目负责人在相应位置签字。仅需要报告正文，勿装订附件材料。建议结题报告双面打印。
2.装订要求：替换：（1）加盖了财务章的“经费决算表”页；（2）加盖了中南大学公章的“签字和审核意见”页（彩印），普通侧面钉装勿胶装。
3.编号要求：结题报告和原始记录（或说明）左上角用铅笔写上存档序号，存档序号见附件1中第一列。
1.基金委已将《结题报告》质量纳入后续项目申报的参考，且相关科学部会对项目结题进行绩效评价。基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题报告全文
2.为保证结题报告提交工作顺利完成，请项目负责人、二级单位认真阅读通知及附件要求，如遇问题请及时联系相关部门。
3.结题报告上报时间与新年度的项目集中申请期有重叠，请项目负责人尽早完成。
